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Als Zeremonienmeister (kurz Zemo) oder Wedding Day Coordinator bin ich am Tag eurer Hochzeit von früh bis spät vor Ort. Ich kontrolliere die Dekoration und den Sitzplan, koordiniere das Timing mit dem Service, bin zentraler Ansprechpartner für anwesende Dienstleister und Trauzeugen, habe stets den Zeitplan im Blick, bin für die Fragen der Gäste da, sorge für einen reibungslosen Ablauf, löse für euch unsichtbar auftretende Probleme und halte euch so den Rücken frei, damit ihr euren großen Tag entspannt genießen könnt.
Dafür besprechen wir in einem Vorgespräch euren Tagesplan und alle wichtigen Details eurer Hochzeit. Ihr übergebt mir die Kontakte zu allen gebuchten Dienstleistern, der Location und den Trauzeugen, damit ich mich vorab mit allen Beteiligten abstimmen kann. Vergleicht es mit einem Dirigenten, der euer Wedding Team wie ein Orchester leitet, damit im Zusammenspiel ein wundervolles Konzert entstehen kann. Dafür ist es essentiell, dass jeder einzelne Musiker seinen Teil zu der Sinfonie beiträgt. Gemeinsam gestalten wir alle so eure Traumhochzeit.
“So viel ist am Hochzeitstag doch gar nicht mehr zu tun.”
Ok, wer sagt der Floristin, dem Dekoteam, der Rednerin, dem Sänger, dem DJ, Tante Inge wann er oder sie wo sein sollte? Wer schaut nach dem Sitzplan und kontrolliert die Tische, nachdem Onkel Klaus am Vorabend noch abgesagt hat? Wer zeigt der Oma den Weg zu ihrem Platz? Wer gibt euch das Zeichen für den Einzug bei der Trauzeremonie und wer verteilt die Seifenblasen? Was ist, wenn es plötzlich regnet? Wer nimmt euch die Geschenke ab und wo sollen sie überhaupt hin, bis ihr sie nach Hause bringt? Wer sagt dem Service und der Fotografin Bescheid, dass ihr gleich die Torte anschneiden wollt? Wer kümmert sich um das Mikrofon für den Trauzeugen, der doch jetzt eine Rede halten wollte? Wo ist er überhaupt? Dies sind nur einige beispielhafte Situationen, die bei fast jeder Hochzeit so oder so ähnlich auftreten können. Glaubt mir, es entspannt ungemein, wenn ihr wisst, dass dort ein Profi an eurer Seite ist, der alles im Griff hat und in eurem Sinne regelt.
“Die Trauzeugen können sich doch am Hochzeitstag um alles kümmern.”
Eure Trauzeugen sind eure Gäste und keine Dienstleister. Gern können sie in Absprache mit euch kleine Aufgaben übernehmen, aber möchtet ihr wirklich, dass sie den ganzen Tag versuchen, alles unter einen Hut zu bekommen und all euren Wünschen gerecht zu werden? Oder wollt ihr sie lieber an eurer Seite haben, um euch gemeinsam morgens auf einen wundervollen Tag einzustimmen, mit ihnen lachen, weinen, tanzen und feiern? Sie sind da, um euch Mut zu machen, eure Tränen zu trocknen, die Kleidung zu richten und mit euch anzustoßen auf die Liebe.
“Bei einer kleinen Hochzeit braucht man keinen Zeremonienmeister.”
Das habe ich auch einmal gedacht. Aber ich muss gestehen, es kommt darauf an. Wollt ihr, dass euer großer Tag wunderschön, einzigartig und für euch perfekt wird? Wollt ihr entspannt Zeit mit all euren Gästen verbringen, gemeinsame Erinnerungen schaffen und tiefe Verbundenheit spüren? Wollt ihr euch nicht um den Aufbau der Deko, die Anlieferung der Torte kümmern müssen und dass sich alles wie von Zauberhand fügt? Dann braucht ihr einen Profi, der alle Fragen und Probleme an diesem Tag von euch fernhält, der für alle Gäste da ist, die ganzen anwesenden Dienstleister koordiniert, Zeitabläufe im Blick behält und dafür sorgt, dass alles wie am Schnürchen läuft.
Jedes Paar hat es verdient, die eigene Hochzeit unbeschwert zu genießen und selbst die Ehrengäste zu sein.